Transfeeri Tallinnast Riiga on lihtsam kavandada, kui pealevõtmine, sihtkoha aadress ja saabumisjärgsed plaanid on teada. Hotellidevaheline sõit, lennule ümberistumine ja ärivisiit võivad kulgeda samal marsruudil, kuid vajavad erinevat ajakava. Siit leiate andmed, mis tasub enne sõiduauto või grupisõiduki tellimist kokku leppida.
Planeerige väljumine Riia kohtumise järgi
Alustage kellaajast, mil peate Riia aadressile jõudma. Täpsustage, kas hotelli saabumisaeg on paindlik või ootab teid kindla algusega kohtumine, lend või muu väljumine. Jätkureisi puhul nimetage tegelik väljumiskoht ning vajalik registreerimis- või kohtumisaeg. Nii saab pealevõtmise planeerida kogu reisi, mitte ainult kahe kesklinna vahelise sõidu järgi.
Kui lahkute Tallinnast pärast lennu või parvlaeva saabumist, esitage saabumisandmed enne pealevõtmise kinnitamist. Arvestada tuleb kohtumispaika jõudmise ja pagasi laadimisega. Hoidke telefon kättesaadav ning leppige kokku, kuidas hilinemisest teatada. Hotellidevahelise sõidu puhul lisage mõlema hotelli nimi ja täielik aadress.
Valige sõiduk reisijate ja pagasi järgi
Istekohtade arv ja pagasiruum on eraldi küsimused. Märkige kõik reisijad ning suurte kohvrite, käsipagasi, lapsevankri või spordivarustuse kogus. Piisava istekohtade arvuga auto ei pruugi mahutada kogu suurt pagasit. IMS Transfer pakub sõiduautosid ja grupisõidukeid; sobiv kategooria ning saadavus kinnitatakse konkreetse sõidu jaoks.
Lastega reisides teatage nende vanus ja tellige vajalikud lapseistmed ette. Kui keegi vajab abi autosse sisenemisel või tal on raske kohtumispaigast autoni kõndida, selgitage seda päringus. Erivarustus ja soovitud sõiduki omadused tuleb eraldi kinnitada, mitte eeldada, et need kuuluvad iga auto juurde.
Hotelli saabumine, jätkureis ja tagasisõit
Riia hotelli sõites saatke täielik aadress ning majutuskoha juhised autoga sissepääsu juurde jõudmiseks. Kui jätkate lennu või muu ühendusega, märkige see eraldi: linna saabumine ei tähenda veel õigesse terminali jõudmist. Tagasisõiduks leppige kokku uus pealevõtmiskoht ja kellaaeg. Ärge eeldage, et väljasõidu kokkulepped kehtivad automaatselt ka tagasi.
Leppige kokku peatused ja ajavaru
Otsustage, kas grupp soovib otseteed või söögi- ja puhkepausi. Ärireisil võib pikk peatus vähendada kohtumise-eelset ajavaru. Lastega pere jaoks on lihtsam paus ette kokku leppida. Kui teel liitub teisi reisijaid, saatke eraldi pealevõtmisaadress ja täpsustage, kas ka nende pagas peab samasse autosse mahtuma.
Kinnitage hind ja makseviis
Pakkumisest peaksid selguma sõidukikategooria, lähte- ja sihtkoht, kokkulepitud peatused, ooteaeg ning võimalik tagasisõit. Küsige, mida lõpphind sisaldab. Veebilehel näidatud marsruudi hind aitab reisi kavandada, kuid teie grupi ja päevakava täpne maksumus tuleb enne broneeringu kinnitamist kokku leppida.
Teatage, kas vajate arvet või soovite tasuda juhile. Arve, sularaha või kaardiga tasumine lepitakse kokku kinnitatud broneeringu tingimustes; kaardimakse võimalust küsige ette. Ärireisiks lisage arve koostamiseks vajalikud ettevõtte andmed. Tagasisõit ja hilisemad muudatused vajavad samuti eraldi kinnitust.
Tallinna–Riia sõidu päringu andmed
Märkige Tallinna lähtekoht ja Riia sihtkoht, kuupäev, vajalik saabumisaeg, reisijad ja pagas, lapseistmed, peatused ning makseviis. Lisage jätkulennu või muu ühenduse teave ja kirjeldage tagasisõitu eraldi. Enne pakkumise kinnitamist kontrollige, et mõlema riigi aadressid ja kokkulepitud teenused oleksid kinnituses kirjas.