Tallinnast Tartusse sõitu kavandades mõelge esmalt sellele, mida peate saabumisel tegema. Ülikooli külastus, perekondlik kohtumine või tööüritus võib muuta sihtkoha aadressi ja saabumisaja olulisemaks kui ainult väljumisaja. Eratransfeer ühendab kokkulepitud lähte- ja sihtkoha; sõiduk ning ajakava kinnitatakse enne reisi.
Siduge transfeer Tartu päevakavaga
Ülikooli, kontori või pere külastamiseks saatke konkreetse hoone aadress ja vajalik kohalejõudmise aeg. Kesklinna saabumine ei pruugi tähendada kohtumispaika jõudmist. Kui alustate Tallinna lennujaamast või parvlaevaterminalist, lisage saabumisandmed ja leppige juhiga kohtumispaik kokku. Kinnitage võimalik väljumisaeg enne transfeeri sidumist tähtsa üritusega.
Eristage ühte sihtkohta viimist mitme külastuse transpordist. Kui soovite esmalt hotellist läbi minna ja siis programmi jätkata, nimetage mõlemad aadressid ning täpsustage, kas pagas jääb hotelli. Varase pealevõtmise korral leppige sissepääs ja kontakt kokku juba varem, et reisija ega juht ei peaks hommikul teineteist otsima.
Valige sõiduk reisijate ja pagasi järgi
Istekohtade arv ja pagasiruum on eraldi küsimused. Märkige kõik reisijad ning suurte kohvrite, käsipagasi, lapsevankri või spordivarustuse kogus. Piisava istekohtade arvuga auto ei pruugi mahutada kogu suurt pagasit. IMS Transfer pakub sõiduautosid ja grupisõidukeid; sobiv kategooria ning saadavus kinnitatakse konkreetse sõidu jaoks.
Lastega reisides teatage nende vanus ja tellige vajalikud lapseistmed ette. Kui keegi vajab abi autosse sisenemisel või tal on raske kohtumispaigast autoni kõndida, selgitage seda päringus. Erivarustus ja soovitud sõiduki omadused tuleb eraldi kinnitada, mitte eeldada, et need kuuluvad iga auto juurde.
Kohtumised, mitu aadressi ja koju naasmine
Kui teie Tartu päevakava hõlmab mitut aadressi, esitage need külastamise järjekorras. Eristage ühekordset kohaleviimist tellimusest, kus auto peab koosoleku ajal ootama. Samal päeval tagasi sõites leppige kokku tagasisõidu pealevõtmine ja tegutsemine juhul, kui kohtumine lõpeb hiljem. Nii ei põhine juhi ajakava oletustel.
Sobitage paus päeva kohtumistega
Täpsustage, kas soovite teel puhkepausi või peate jõudma otse esimesele kohtumisele. Mitme reisijaga sõiduks märkige peamine korraldaja ja võimalikud eraldi pealevõtmiskohad. Kui pagas peaks külastuste ajal autosse jääma, arutage seda broneerimisel. Tartusse kohaleviimine ei tähenda iseenesest, et auto jääb terveks päevaks kasutusse.
Kinnitage hind ja makseviis
Pakkumisest peaksid selguma sõidukikategooria, lähte- ja sihtkoht, kokkulepitud peatused, ooteaeg ning võimalik tagasisõit. Küsige, mida lõpphind sisaldab. Veebilehel näidatud marsruudi hind aitab reisi kavandada, kuid teie grupi ja päevakava täpne maksumus tuleb enne broneeringu kinnitamist kokku leppida.
Teatage, kas vajate arvet või soovite tasuda juhile. Arve, sularaha või kaardiga tasumine lepitakse kokku kinnitatud broneeringu tingimustes; kaardimakse võimalust küsige ette. Ärireisiks lisage arve koostamiseks vajalikud ettevõtte andmed. Tagasisõit ja hilisemad muudatused vajavad samuti eraldi kinnitust.
Tallinna–Tartu päringu andmed
Saatke pealevõtmise ja Tartu hoone täpsed aadressid, kuupäev, ürituse või vajaliku saabumise aeg, grupi suurus, pagas ja lapseistmete vajadus. Selgitage, kas vajate kohaleviimist, mitut aadressi või sama päeva tagasisõitu. Lisage kättesaadav telefon ning kinnitage graafik ja makseviis. Teatage kohtumise või tagasisõidu muudatustest kohe, kui need selguvad.