Lentovaraus, johon kissasi tai koirasi sisältyy, ei automaattisesti ratkaise matkaa lentoasemalta majoitukseen. Ennen auton tilaamista Tallinnassa kuvaile eläin ja sen kuljetuskoppa tai -laukku ja pyydä nimenomainen hyväksyntä. Kyse ei ole vain istumapaikoista, vaan siitä, onko koko seurue eläimineen, kuljetuskoppineen ja matkatavaroineen huomioitu.
Tämä on ohje tarjouspyynnön tekemiseen, ei ilmoitus siitä, että IMS Transfer hyväksyy kaikki lemmikit tai käyttää erillistä eläinkuljetuskalustoa. Matkan mahdollisuus, ehdotettu auto, kuljetusehdot ja mahdollinen lisämaksu vahvistetaan yksilöllisesti ennen lopullista varausta.
Kuvaile eläin ennen auton valintaa
Kerro, matkustatko kissan, koiran vai muun eläimen kanssa, montako eläintä tulee ja mikä on niiden likimääräinen koko ja paino. Selvitä, matkustaako jokainen suljetussa kopassa tai laukussa. Jos koira ei ole kopassa, ota asia esille heti ensimmäisessä pyynnössä: talutushihna ei itsessään tarkoita, että järjestely on hyväksytty.
Ilmoita kopan ulkopituus, leveys ja korkeus pelkän ”pienen” tai ”lentoyhtiön hyväksymän” sijaan. Kerro, onko se kova vai pehmeä. Kuva auttaa selittämään poikkeavaa muotoa, mutta mitat ovat hyödyllisempiä tilan arvioinnissa. Älä valitse pienempää autoa sillä oletuksella, että pehmeän laukun voi puristaa matkalaukkujen väliin.
Laske koppa mukaan koko tavaramäärään
Luettele matkustajat, matkalaukut, käsimatkatavarat, turvaistuimet ja mahdolliset lastenrattaat yhdessä kuljetuskopan kanssa. Suuri häkki ja kaksi suurta laukkua tarvitsevat eri tavalla tilaa kuin pieni kuljetuslaukku ja yksi käsimatkatavara. Kopalle on sovittava paikka; sitä ei tule käsitellä tavallisena tavarana, joka voidaan pinota muiden laukkujen alle.
Kysy, miten eläin tai koppa sijoitetaan ja kiinnitetään ehdotettuun autoon. Lupa matkustaa lemmikin kanssa ei vielä kuvaa käytännön järjestelyä. Pidä ilmanvaihtoaukot vapaina ja matkan aikana tarvittavat tavarat helposti saatavilla. Pyyhe tai suojapeite voi olla hyödyllinen, mutta se ei korvaa ehtojen sopimista kuljetusyrityksen kanssa.
Erota lentoyhtiön hyväksyntä automatkasta
Tallinnan lentoaseman lemmikkimatkustusohje neuvoo tarkistamaan kunkin lentoyhtiön säännöt ja varaamaan aikaa lähtöselvityksen tarkastuksiin. Noudata oman lentosi ohjeita: lennolle hyväksytty laukku ei tarkoita automaattista hyväksyntää tietylle autokuljetukselle. Sovi lentoasemalle lähdettäessä noutoaika lentoyhtiön vaatiman saapumisajan perusteella.
Laskeutumisen jälkeen huomioi eläimen noutaminen ja saapumistoimet ennen kuin olet valmis lähtemään autolla. Anna lennon numero ja päivämäärä sekä tarkista muutostilanteessa lentoaseman viralliset lentotiedot. Kysy odottamisen ja muutosten käytännöt etukäteen; älä oleta auton voivan odottaa rajattomasti ilman uutta sopimusta.
Sovi kohtaaminen, lastaaminen ja tauot
Valitse selkeä tapaamispaikka ja anna puhelinnumero, joka toimii saapuessasi. Pidä koppa suljettuna vilkkaalla noutoalueella ja noudata sovittua lastaussuunnitelmaa. Jos sitä pitää korjata tai avata, sovi ensin sopiva turvallinen paikka liikkuvien autojen vieressä toimimisen sijaan.
Pyydä pidemmällä matkalla tarvittava tauko ennakkoon ja kerro, tarvitsevatko sitä matkustajat vai eläin. Varmista myös majoituksen hyväksyntä lemmikille. Jos haluat nähtävyyksille matkalla, selvitä eläimen mukanaolo koko ohjelmassa: suoran kuljetuksen hyväksyntä ei tarkoita, että eläin voidaan jättää pysäköityyn autoon vierailujen ajaksi.
Näin saat tarjouspyyntöön selkeän vastauksen
”Tarvitsemme kuljetuksen [päivä] [noutopaikasta] [osoitteeseen]. Matkustajia on [määrä], tavaroita [kuvaus] ja mukana [eläin, likimääräinen koko ja paino]. Kopan mitat ovat [pituus × leveys × korkeus], ja se on [kova/pehmeä]. Vahvistattehan matkan mahdollisuuden, auton, kopan sijoituksen, mahdollisen lisämaksun sekä odotus- ja taukoehdot.” Lisää turvaistuimen tarve ja saapumisen yhteystieto.
Lähetä tiedot IMS Transferin tarjouspyyntösivulta ennen matkan vahvistamista. Pikalaskuri auttaa aloittamaan reittipyynnön, mutta se ei vahvista lemmikin hyväksymistä tai tällaisen matkan lopullista hintaa. Odota kirjallista vastausta, joka kattaa koko seurueen, eläimen ja tavarat.