Matkalla Tallinnasta Saarenmaan hotelliin automatka ja lauttayhteys on sovitettava yhteen. Karttasovelluksen ajoaika ei yksin kerro, milloin pääsette majoituspaikkaan. Ennen kuljetuksen vahvistamista kannattaa sopia, kuka järjestää lauttaliput, millä autolla matkustatte ja kuinka tarkka saapumisaikanne on.
Selvitä ensin, minne lautta saapuu
Mantereelta kuljetaan Virtsu–Kuivastu-reitillä. Kuivastu sijaitsee Muhun saarella, ei Kuressaaressa. Matka jatkuu autolla Muhun läpi ja pengertietä Saarenmaalle. Yhteys esitellään Visit Estonian Muhu-oppaassa. Anna kuljetusyritykselle majoituksen tarkka osoite pelkän ”Saarenmaan sataman” sijaan. Muhussa oleva pysähdyspaikka ja hotelli toisaalla Saarenmaalla tarkoittavat eri matkoja.
Päätä myös, haluatteko saman auton koko matkalle vai erilliset kuljetukset meren molemmin puolin. Jos autot vaihtuvat, sovi kohtaamispaikka toisen kuljettajan kanssa, matkatavaroiden siirtäminen ja toimintatapa lauttavuoron muuttuessa. Saaren puoleista noutoa ei pidä olettaa järjestetyksi ilman vahvistusta.
Sovi lippujen ostamisesta ennen maksamista
Kysy, sisältyvätkö auton ja matkustajien lauttaliput tarjoukseen, kuka ostaa ne ja kuka hoitaa muutokset. Yksityiskuljetuksen ehdot on sovittava erikseen: reittilinja-auton lippukäytäntö ei automaattisesti koske omaa kuljetustanne.
Jos ostat liput itse, pyydä ensin kuljetusyritykseltä vahvistetut ajoneuvotiedot ja tarvittavat matkustajatiedot. Älä käytä arvattua rekisteritunnusta tai valitse ajoneuvoluokkaa pelkän samankaltaisen nimen perusteella. Praamid käyttää rekisteritunnuksen tunnistusta e-lippujen tarkastuksessa. Menettely kuvataan sen satamaohjeessa. Pidä lippuvahvistus saatavilla ja sopikaa, kuka seuraa lauttayhtiön tiedotteita.
Laske mukaan koko matka
Praamidin virallisissa usein kysytyissä kysymyksissä Saarenmaan reitin keskimääräiseksi ylitysajaksi ilmoitetaan 27 minuuttia. Kyse on merimatkasta, ei ovelta ovelle kuluvasta ajasta. Suunnitelmaan kuuluvat ajo Virtsuun, ajantasaiset satamaan saapumisen ja lähtöselvityksen vaatimukset, odotus ja lastaus sekä ajo Kuivastusta lopulliseen määränpäähän.
Lähde liikkeelle todellisesta aikarajasta: hotellin vastaanoton sulkemisesta, illallisvarauksesta tai tapaamisesta. Kerro siitä kuljetusyritykselle ennen lauttavuoron valitsemista. Pyydä suunnitelma, jossa on kohtuullinen aikavara, sekä vaihtoehto siltä varalta, ettei toivotulle vuorolle ole tilaa. Jos viimeisen sopivan yhteyden menettäminen sotkisi jatkosuunnitelmat, valitse mahdollisuuksien mukaan aikaisempi vuoro.
Käy läpi muutokset ja paluumatka
Tarkista ajantasainen aikataulu ja liikennetiedotteet Praamidin sivuilta lähellä matkapäivää. Nykyisen FAQ:n mukaan e-lippua voi muuttaa viimeistään 15 minuuttia ennen lähtöä. Tämä on lipun muuttamisen määräaika, ei ohje saapua satamaan vasta silloin. Tarkista sovellettavat ehdot uudelleen ennen ostamista. Jos myöhästyt lautalta, älä oleta seuraavalla vuorolla olevan tilaa.
Jos paluumatkalla pitää ehtiä Tallinnan lentoasemalle tai matkustajalaivalle, anna kuljetusyritykselle jatkoyhteyden tiedot ja vaadittu saapumisaika. Sopikaa tarvittaessa aikaisempi lähtö saarelta. Retkellä kannattaa erottaa välttämättömät pysähdykset niistä, joita voidaan lyhentää. IMS:n opastetut retket henkilöautolla, pikkubussilla tai bussilla sovitaan yksilöllisesti: ohjelma, oppaan kieli, saatavuus, kesto ja hinta vahvistetaan erikseen.
Lähetä tarjouspyynnössä olennaiset tiedot
”Tarvitsemme kuljetuksen [Tallinnan nouto-osoitteesta] [saaren majoituksen tarkkaan osoitteeseen] päivänä [päivämäärä]. Meitä on [matkustajamäärä], matkatavaroita [kuvaus]. Meidän on oltava perillä viimeistään [kellonaika ja syy]. Vahvistattehan auton, lauttajärjestelyt, lippujen sisältymisen hintaan, muutosten hoitamisen ja paluumatkan.” Lisää heti turvaistuimen tai liikkumisen erityistarpeet.
Aloita kuljetuspyynnöstä ja pikalaskurista, mutta pyydä lauttamatkalle vahvistettu tarjous, jossa lauttakulut, odottaminen ja sovitut pysähdykset on selitetty. Jos haluatte nähtävyyksille suoran kuljetuksen sijaan, kerro toiveenne opastettujen retkien sivulla. Vahvista koko matkasuunnitelma ennen kuin ostat lauttaliput itse.